Thủ tục mua bán căn hộ chung cư

Các giao dịch mua đi bán lại các căn hộ chung cư có nhu cầu ngày một tăng lên. So với các giao dịch khác, mua bán căn hộ chung cư có giá trị lớn hơn và liên quan đến nhiều thủ tục pháp luật rất phức tạp. Vì vậy, để người mua và người bán dễ dàng trong việc chuyển nhượng mua bán, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một lượng thông tin để bạn có thể dễ dàng giao dịch hơn.

Thủ tục mua bán căn hộ chung cư.

Làm gì trước khi mua căn hộ chung cư

Bất cứ một giao dịch nào cũng luôn có những rủi ro tiềm ẩn, vì vậy khi quyết định mua căn hộ chung cư bạn cần để ý các điều sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin chủ đầu tư/ bên bán: người mua cần tỉnh táo trong việc tìm một chủ đầu tư uy tín, tránh bị các thông tin không đích xác trên mạng đánh lừa. Cụ thể, cần kiểm tra giấy chứng nhận đầu tư/ kinh doanh, giấy phép, bản vẽ chi tiết,...Ngoài ra cần để ý xem chủ đầu tư đó có uy tín không thông qua các dự án mà họ triển khai trước đó.
• Kiểm tra tính pháp lý của căn hộ:  chúng ta phải mượn được sổ hồng hoặc sổ hồng photo của chủ nhà, ra địa chính phường, xã nơi tọa lạc của căn hộ hỏi xem tình trạng pháp lý có đủ điều kiện mua bán hay không.
• Giấy tờ cá nhân: chuẩn bị các giấy tờ tùy thân cá nhân để tiện cho quá trình giao dịch.
• Cân nhắc khả năng tài chính: nên lựa chọn những căn hộ phù hợp với khả năng chi trả của bản thân.

Làm gì trước khi bán căn hộ chung cư

Bên cạnh khách hàng, chủ đầu tư cũng cần phải chuẩn bị một số điều trước khi tiến hành giao dịch:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý: một số giấy tờ cần có như hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất và tài sản gắn liền với đất (nếu có),  bản vẽ chi tiết của căn hộ chung cư,  một số loại hóa đơn về các khoản phí đã thanh toán…
• Định mức giá bán phù hợp: định cho căn hộ chung cư của mình một mức giá phù hợp với thị trường và giá trị căn hộ.
• Tìm kiếm khách hàng: tiến hành quảng cáo căn hộ để thu hút khách hàng tiềm năng.

Các lưu ý trước khi tiến hành giao dịch mua bán căn hộ chung cư.

Thủ tục mua bán căn hộ chung cư

Sau khi hai bên đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý, bước tiếp theo sẽ tiến hành giao dịch. Có 2 loại thủ tục khi tiến hành mua bán căn hộ chung cư là giao dịch với chung cư đã có sổ hồng và chung cư chưa có sổ hồng. 

Thủ tục giao dịch khi chung cư có sổ hồng

Với giao dịch đã có sổ hồng chúng ta sẽ tiến hành theo 5 bước

• Bước 1: Thỏa thuận ban đầu

Sau khi thông tin pháp lý của căn hộ đã được xác nhận thì 2 bên mua và bán sẽ tiến hành những thỏa thuận sau:

• Số tiền đặt cọc là bao nhiêu?
• Thời gian đóng cọc?
• Thời gian bao lâu ra Hợp đồng Công chứng và khi công chứng cần thanh toán bao nhiêu phần trăm giá trị căn hộ và giữ lại bao nhiêu đến khi làm xong thủ tục giấy tờ.
• Thời gian bàn giao căn hộ, các thứ đi kèm căn hộ, người mua và người bán cần lên một checklist để kiểm tra.
• Chi phí công chứng, các loại thuế ai đóng. Bình thường người bán căn hộ sẽ chịu phí công chứng và đóng thuế Thu nhập cá nhân khi bán nhà (thường 2% giá trị căn nhà) và người mua nhà sẽ chịu thuế trước bạ. Dù mức thuế quy định như vậy nhưng 2 bên có thể thỏa thuận sao cho đóng thuế và phí thấp nhất có thể.

• Bước 2: Tiến hành đặt cọc

Để tiến hành bước thứ 2 cần có mặt của các bên: bên mua, bên bán và bên làm chứng.

Hai bên mua và bán có thể tiến hành làm thủ tục tại văn phòng công chứng tuy nhiên sẽ mất một khoản phí nhỏ nhưng sẽ mang lại an toàn cho người mua tránh các trường hợp đóng tiền cọc nhiều lần. Phòng công chứng sẽ kiểm tra trên hệ thống tính pháp lý của căn hộ bán.

• Bước 3: Hợp đồng công chứng

Hai bên mua và bán đều phải chuẩn bị các loại giấy tờ và mỗi loại cần 1 bản chính và 1 bản photo. Bên bán cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (Sổ Hồng).
• Tờ khai thuế trước bạ.
• Bản vẽ hiện trạng nhà (nếu có).
• CMTND+Hộ khẩu của bên Bán nhà.
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã có gia đình).
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Các giấy tờ bên mua cần cung cấp:

• Chứng minh thư nhân dân/ Thẻ căn cước công dân.
• Hộ khẩu của vợ chồng.

Ngoài ra, nếu giao dịch là tổ chức khi công chứng cần mang theo giấy phép kinh doanh và con dấu của công ty. Khi đi công chứng, vợ chồng đều phải hiện diện và nếu công ty thì phải là người đại diện theo pháp luật.

• Bước 4: Khai nộp thuế với cơ quan nhà nước

Sau khi hoàn thành Hợp đồng công chứng, hai bên mua nhà và bán nhà sẽ tiến hành đi khai thuế với chi cục thuế Quận. Thường trong vòng 7 ngày làm việc sẽ tiến hành xong nếu đủ các giấy tờ hồ sơ lên cục thuế và hẹn ngày đóng thuế. Người mua và người bán cần lưu ý là sau khi ký Hợp đồng công chứng phải ra khai thuế trong vòng 10 ngày làm việc.

Các Giấy tờ cần chuẩn bị, bao gồm (1 bản chính và 1 bản sao):

• Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên nhận chuyển nhượng.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, căn hộ.
• Tờ khai lệ phí trước bạ cũ.
• CMTND và Hộ khẩu của bên mua nhà.
• CMTND và Hộ khẩu của bên bán nhà.
• Các tờ khai thuế theo mẫu của các Quận.

• Bước 5: Hoàn tất thủ tục và nhận căn hộ

Sau khi khai thuế với cơ quan nhà nước, bạn cần đăng bộ để đăng ký với cơ quan nhà nước về việc cấp giấy chứng nhận. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên Mua
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà.
• Tờ khai lệ phí trước bạ cũ.
• CMTND + Hộ khẩu của bên Mua.
• Tờ khai trước bạ mới.
• Khai các tờ khai đăng ký biến động tài sản của các Quận.

Hầu hết sau khi bạn nộp hồ sơ đầy đủ cho cơ quan nhà nước bạn sẽ được hẹn đến trong 3 tuần. Khi đến hẹn bạn sẽ được nhận sổ và các giấy chứng nhận chủ sở hữu căn hộ. Như vậy là đã hoàn tất các thủ tục liên quan khi chuyển nhượng.

Thủ tục giao dịch khi chung cư chưa có sổ hồng

• Bước 1: Soạn thảo văn bản chuyển nhượng và công chứng tại phòng công chứng

Văn bản chuyển nhượng sẽ bao gồm các nội dung:

• Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (07 bản gốc).
• Hợp đồng mua bán nhà chung cư của bên bán với chủ đầu tư (Bản gốc).
• Biên bản bàn giao nhà của chủ đầu tư (đối với trường hợp đã bàn giao nhà).
• Giấy xác nhận của chủ đầu tư về việc căn nhà chung cư giao dịch chưa được cấp sổ hồng (bản gốc).
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng (trong trường hợp bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng đã kết hôn), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trong trường hợp bên nhận chuyển nhượng đứng tên cá nhân, chưa đăng ký kết hôn) (bản gốc).
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao và phải xuất trình bản chính để đối chiếu của các giấy tờ: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị.
• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Tổ chức hành nghề công chứng, Cơ quan chứng thực có trách nhiệm công chứng, chứng thực vào văn bản chuyển nhượng hợp đồng theo thời hạn quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

• Bước 2: Khai nộp thuế thu nhập cá nhân

Hồ sơ khai nộp thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu.
• Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà (bản gốc).
• Chứng minh nhân dân của bên bán.

Hồ sơ sẽ được nộp tại chi cục thuế địa phương nơi có căn hộ chung cư. Thuế thu nhập cá nhân sẽ được tính bằng 2% giá chuyển nhượng căn hộ.

• Bước 3: Đề nghị chủ đầu tư xác nhận vào văn bản chuyển nhượng

Hồ sơ đề nghị chủ đầu tư xác nhận, được quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 19 bao gồm:

• Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (05 bản gốc).
• Hợp đồng mua bán nhà chung cư giữa chủ đầu tư và bên chuyển nhượng (bản gốc).
• Biên bản bàn giao nhà giữa chủ đầu tư và bên chuyển nhượng (bản gốc).
• Biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân (bản gốc).
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bên nhận chuyển nhượng (Trong trường hợp vợ chồng cùng nhận chuyển nhượng nhà chung cư) (bản sao có chứng thực).
• Chứng minh nhân dân / Hộ chiếu/ Căn cước công dân của bên chuyển nhượng (bản sao có chứng thực).

Chủ đầu tư xác nhận văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán trong thời hạn 05 ngày làm việc và giao lại cho bên nộp hồ sơ các giấy tờ sau:

• Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (02 bản gốc).
• Hợp đồng mua bán nhà chung cư giữa chủ đầu tư và bên chuyển nhượng (bản gốc).
• Biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân (bản gốc).
• Biên bản bàn giao nhà (bản gốc).

• Bước 4: Bên mua nhận giấy chứng nhận sở hữu nhà ở.

Thủ tục mua bán căn hộ chung cư.

Cách để mua được căn hộ chung cư giá tốt

Một số bí quyết hướng dẫn bạn cách mua chung cư với giá sao cho phù hợp:

• Lựa chọn thời điểm mua thích hợp: mua tại thời điểm chung cư vừa mở bán hoặc sắp hoàn thành sẽ có mức giá ưu đãi hơn khi chung cư đã hoàn tất.  Ngoài ra, lựa chọn mua chung cư vào cuối năm hoặc mua mưa cũng sẽ giúp bạn mua được những căn hộ chung cư ưng ý mà giá còn rất hợp lý.
• Chọn chủ đầu tư uy tín.
• Kiểm tra đánh giá các yếu tố hạ tầng, tiện ích, khu vực gửi xe, an ninh,... để cân nhắc đưa ra lựa chọn chung cư hợp lý theo nhu cầu.
• Xác định khả năng tài chính và lựa chọn những căn hộ vừa tầm với khả năng của bản thân.

Cách để bán chung cư được giá

Bên cạnh hướng dẫn các cách mua căn hộ chung cư giá tốt, chúng tôi cũng chia sẻ cho bạn số một cách bán chung cư được giá:

• Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ pháp lý.
• Rao bán nhà với một mức giá phù hợp với giá trị thực của căn nhà.
• Làm mới, dọn dẹp các chi tiết của căn nhà để thu hút người mua nhà và họ có thể đến xem bất cứ lúc nào.
• Nhờ sự hỗ trợ của môi giới uy tín.
• Quảng cáo cho căn hộ của mình trên các diễn đàn, mạng xã hội,...
• Kiên nhẫn và thường xuyên cập nhật hình ảnh, thông tin căn hộ.

Trên đây là một số thông tin về thủ tục mua bán nhà đất cũng như những lưu ý mà bạn cần chú tâm trong quá trình giao dịch mua bán của mình. Hy vọng bài viết trên mang lại nguồn thông tin hữu ích cho bạn.